Beheer op een eenvoudige manier de kopieer en printactiviteiten in uw organisatie. Het fleet management bestaat uit verschillende aspecten?

Wat heb ik nodig? Te dikwijls wordt er een vervanging doorgevoerd van de bestaande machines. Uw print noden, aantal users en geprinte volumes evolueren. Breng deze gewijzigde noden in kaart. TRIUS start steeds met een printstudie van uw huidig printgedrag en volumes. Heeft u overal A3 nodig of voldoet een zwart wit machine? Laten we het samen in kaart brengen.

Gecontroleerd printen is de volgende stap? Een uniforme print interface voor uw gehele park. Een print release systeem dat de afdrukken vrijgeeft via een badge of pincode is de volgende stap. Zo heeft u een perfect beeld van wie, wat afdrukt en vermijdt u nutteloze afdrukken. Deze gegevens vormen ook de basis voor een rapportage en controle op het gebruik. Wij bieden u een jaarlijkse evaluatie aan van uw afdrukbeleid en evalueren de rapportage om alzo tijdig bij te sturen.

Moet alles geprint? Door de digitale transformatie zou er minder geprint worden, want vele documenten komen reeds digitaal in PDF formaat. Een goed document systeem zorgt ervoor dat deze documenten digitaal verwerkt worden zonder geprint te worden. En de documenten die u toch nog op papier ontvangt kan u zelf digitaliseren met een scan oplossing die idealiter in uw multifunctional is geïntegreerd.

En als u dan toch dient te printen, doe het dan kost efficiënt. Nieuwe technologie zoals pagewide, kan zorgen voor een revolutie in het printlandschap. Met deze technologie kan u een A4 kleurenafdruk maken aan de prijs van een clickkost op een A3 copier. De aanschafwaarde is tot 10 keer lager, en de clickkost is identiek. Zoals wij reeds aanhaalden, heeft u overal A3 nodig? Voldoet een A4 afdruk? Pagewide kan een  volwaardig alternatief zijn en zeer kostefficiënt.

Neem contact met ons op en kijk samen met ons wat de mogelijkheden zijn.